Call for proposals for Civil Society Organizations to implement Comprehensive Care Projects for vulnerable populations

دعوة إلى تقديم مقترحات لمنظمات المجتمع المدني لتنفيذ مشاريع الرعاية الشاملة للفئات المستضعفة في بلديات شرق وجنوب ليبيا

المقدمة:

تفتتح أكتد)ACTED(، بالتعاون وبتمويل مع مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين )UNHCR( ، دعوة لتقديم مقترحات لتوفير منح لمشاريع صغيرة قصيرة الأجل في بلديات في شرق وجنوب ليبيا.

ُ وتو ّجه هذه الدعوة إلى منظمات المجتمع المدني، المسجلة لدى مفوضية المجتمع المدني، لتقديم أفكار مشاريع للأنشطة المتعلقة بالرعاية الشاملة في جنوب

وشرق ليبيا.

الغرض والأهداف المطلوب تحقيقها بالدعم المالي:

يستهدف المشروع جميع الفئات المستضعفة والأكثر تعرضاً للخطر في المجتمع الذين ُتعنى بهم المفوضية من خلال أنشطة مثل:

1. الرعاية الشاملة والوصول إلى الخدمات: الرعاية الشاملة للفئات المستضعفة داخل ليبيا ودعم الوصول إلى الخدمات الأساسية مثل الغذاء والأمن والتعليم والدعم النفسي والاجتماعي، وما إلى ذلك. ويمكن أن يشمل ذلك معالجة الحالات، وتقديم المساعدة القانونية والعمل مع مزودي
الخدمات الحاليين لتوفير المساعدة لهذه الفئات. وقد تشمل أنشطة أخرى، على سبيل المثال لا الحصر: حملات التوعية، وتوفير المواد غير الغذائية ومستلزمات النظافة، والدعم النفسي والاجتماعي، والأنشطة الترفيهية، والدعم، والتدريب، ونشر أطر الحماية القانونية الدولية والوطنية

المتعلقة بالمهاجرين واللاجئين وطالبي اللجوء والنازحين.

2. التماسك والتكامل الاجتماعي: المشاريع المجتمعية وحملات التوعية لتوخي نهج شامل يعزز النسيج الاجتماعي. ويمكن أن يشمل ذلك مهرجانات التراث الثقافي والمعارض الفنية التي تجمع بين المجتمعات والمجموعات المتنوعة والرياضة والأحداث الثقافية الأخرى التي تشمل الفئات الضعيفة. كما يشمل ذلك أي ًضا إعداد ُنهج الرعاية الشاملة التي تتسع للجميع، وأنشطة التماسك الاجتماعي الأخرى، التي تشمل الفئات

الضعيفة.

ً
قد تشمل الفئات المستضعفة: النازحون داخليا أو العائدون؛ المهاجرون واللاجئون؛ الأشخاص ذوي الإعاقة؛ الأقليات؛ الأطفال والشباب أو الأيتام؛ النساء

أو الأرامل؛ المسنون، أو أي مجموعة ضعيفة أخرى ذات صلة حددتها منظمة المجتمع المدني.

ُ
ينبغي أن يشعر المجتمع المدني بحرية اقتراح أنشطة بديلة، طالما أنها تستهدف الفئات السكانية الضعيفة الذين تعنى بهم المفوضية. ولكن لن يتم النظر

في الأنشطة المتعلقة بالصحة.

الحد الأدنى من شروط الأهلية

معايير المشاريع:  التاريخ المقترح للبدء: 01-07-2020.

 مدة تنفيذ المشروع: لا تتجاوز خمسة (5) أشهر كحد أقصى. وإذا تجاوزت فترة تنفيذ المشروع ما تم تحديده، فسيتم رفض الاقتراح.

 مبلغ المنحة: كجزء من الاقتراح، يمكن أن يقترح مقدم طلب منظمات المجتمع المدني 11000 دينار ليبي كحد أقصى لتنفيذ المشروع.  عدد المنح: سيتم تقديم 10 منح من خلال التحويل المصرفي لمنظمات المجتمع المدني المختارة عبر جنوب وشرق ليبيا.  يجب أن يكون المشروع قائماً على تلبية الاحتياجات والحقوق وأن يستهدف عدداً كبيراً من المستفيدين.  يجب أن يكون للمشروع استجابة سريعة لاحتياجات الفئات المستهدفة المذكورة أعلاه. وسيتم رفض الاقتراح إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط.

معايير المنظمات:

 يجب أن تكون المنظمات مسجلة في مفوضية المجتمع المدني، مع تجديد محدث لعام 2020، أو على الأقل أن تكون قادرة على إثبات أنها قيد التسجيل.

 يجب أن يكون لدى المنظمات قدرة أو تفويض مثبت لحشد المتطوعين وإشراك المجتمع المحلي في تنفيذ المشروع والمجالس المحلية.  يجب أن تتماشى رؤية المنظمة / تفويضها مع المشروع الذي تريد تنفيذه.  يجب أن يكون لدى المنظمات حساب مصرفي.  يمكن تقديم اقتراح واحد فقط لكل منظمة، لكل بلدية.

معايير التقييم:

 القدرة التشغيلية (20 نقطة)  يجب أن يكون لدى المتقدم (المتقدمين) والكيان (الكيانات) التابعة خبرة كافية في إدارة المشاريع (5 نقاط)

ًً
 يجب أن يكون لدى مقدم الطلب والكيان (الكيانات) التابع(ة) عددا كافيا من الموظفين لتنفيذ المشروع وحشد المشاركة في أنشطة

المشروع
 يجب أن يكون لدى مقدم الطلب والكيان التابع(ة) خبرة كافية في مجال الرعاية الشاملة للتعامل مع القضية التي يهدف المشروع إلى

معالجتها (10 نقاط)
 الملاءمة: يجب أن يرتبط هدف المشروع بالاحتياجات التي تدعم جميع الفئات السكانية الضعيفة التي ُتعنى بها المفوضية أو أياً منها (20

نقطة)  يجب أن يحدد المشروع بوضوح الاحتياجات ذات الأولوية لجميع السكان الذين تعنى بهم المفوضية (10 نقاط)  يجب أن تكون المشكلة التي يهدف المشروع إلى معالجتها واضحة وذات صلة، ويجب معالجتها بشكل استراتيجي من خلال أهداف

ونتائج واضحة
 دراسة إمكانية تصميم المشروع وفعاليته (30 نقاط)

 يجب أن تكون الأنشطة مناسبة وقابلة للتنفيذ لتحقيق أهداف الحماية للمشروع. ويجب أن يكون للمشاريع استجابة سريعة للمنطقة والمستفيدين (10 نقاط)

ً
 يجب أن يكون التصميم العام للمشروع متماسكا وأن يتم وصف الأنشطة بوضوح (10 نقاط)

 يجب أن تكون خطة العمل واضحة وقابلة للتنفيذ وممكنة. (10 نقاط)
 الأثر (10 نقاط)

 يجب أن يكون للمشروع المقترح تأثير ملموس على المجموعات المستهدفة والمستفيدين النهائيين، مما يضمن عدم تسببه في أي آثار سلبية على المجتمع أو المستفيدين أو الاقتصاد المحلي أو البيئة. وينبغي أن يبرهن أن الأنشطة التي تخطط لها منظمات المجتمع المدني تعالج بشكل واقعي قضايا ذات أهمية بالغة، مع عناصر واضحة ومحددة وذات قيمة مضافة تهدف إلى إيجاد حلول لمشاكل

حقيقية يواجهها السكان المعرضون للخطر في ليبيا وتقليلها. (10 نقاط)
 الميزانية (20 نقطة)

 يجب التحقق من تكاليف الأنشطة وإدراجها بشكل مناسب في الميزانية (10 نقاط)  يجب أن تكون التكاليف المخطط لها واقعية وضرورية لتحقيق أهداف المشروع (10 نقاط)

المجموع: 100 نقطة

آلية اختيار المشروع:

عند استلام المقترحات والوثائق المطلوبة، ستقوم لجنة اختيار المقترحات بمراجعتها بكل شفافية. ويتم ضمان السرية والشفافية بعدم ذكر اسم المنظمة المتقدمة بالطلب للجنة التصويت. كما ستتم دعوة المقترحات التي نجحت في تخطي العتبة، بنا ًء على نظام النقاط المذكور أعلاه وتحقيق أهداف المشروع، من قبل اللجنة لإجراء مقابلة. بعد هذه المرحلة، ستقوم اللجنة بإخطار المنظمة بأن جميع المعايير موجودة وتدعم المنظمة في بدء دورة مشروع الأنشطة المقترحة. ويجب أن تكون المنظمة جاهزة للسفر إلى سبها أو بنغازي. وسيتم توقيع اتفاقيات المنح بين منظمات المجتمع المدني المختارة وأكتد(ACTED)،

مع تحديد الطرائق التعاقدية لتنفيذ المنح.

ُ

جدول الدفع وشروط الإفراج عن الدفع:

سيتم دفع المنحة على عدة أقساط حسب إنجاز مخرجات المشروع. وسيتم تحديد الأقساط مع كل عرض ناجح. بعد تقديم جميع المستندات الداعمة للدفعة الأولى؛ ستقدم الدفعة الثانية. كما سيتعين تقديم التقارير المالية الشهرية.

المبادئ التوجيهية لتقديم التقارير:

 سيتم استلام العروض من تاريخ إطلاق هذه الدعوة لتقديم العروض حتى 19 أبريل 2020. ولن يتم النظر في أي عروض يتم تلقيها خارج فترة تقديم الطلب.

libya.grants@acted.org سيتم استلام العروض في نسخة إلكترونية ويجب إرسالها على البريد التالي   المستندات التي يجب تضمينها في العرض:

 المعلومات المتعلقة بالحساب المصرفي  تسجيل المنظمة وتجديدها لدى مفوضية المجتمع المدني  التقرير السنوي الحالي لعام 2019 الذي يحدد الأنشطة المنفذة سابقا  نموذجالطلب(الملحق1)معالصفحةالأولىلملفتعريفمقدمالطلبموقعةوتفاصيلمقدمالطلب(القسمالأول)وصفالمشروع

المقترح (القسم الثاني) واقتراح الميزانية (القسم الثالث)  نموذج الميزانية (الملحق 2) ملاحظة: يجب ألا تتجاوز ميزانية المشروع مبلغ المنحة.

إذا لم يتم تقديم هذه المستندات، فلن يتم النظر في العرض.
يجب أن تكون العروض واضحة وموجزة. ويرجى مراجعة طلبك بعناية والتأكد من توفير معلومات كافية للجنة إنتقاء العروض لتقييمه.

للحصول على معلومات إضافية، يمكنك الاتصال بالمسؤول عن المشروع لدينا عبر البريد الإلكتروني: libya.grants@acted.org مع ذكر الإستفسار ورقم هاتفك للإجابة.

Call for proposals for Civil Society Organizations to implement Comprehensive Care Projects for vulnerable populations in Municipalities in the East and South of Libya

Background:

In cooperation with and funded by the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), ACTED opens a call for proposals to provide grants for small short-term projects in Municipalities in the East and South of Libya.

This call is aimed at civil society organizations, registered with the Civil Society Commission, to submit project ideas for comprehensive care related activities in the South and East of Libya.

Purpose and objectives to be obtained with the financial support:

The project aims to benefit all vulnerable high-risk populations of concern, through activities, such as:

3. Comprehensive care and access to services: Comprehensive care for vulnerable groups at risk within Libya and supporting access to basic services such as food, security, education, psychosocial support, etc. This could include case management, providing legal assistance and working with existing service providers to provide assistance to these groups. Other activities may include, but are not limited to: awareness raising campaigns, provision of NFIs and hygiene kits, psycho-social support, recreational activities, advocacy, training and dissemination on international and national legal protection frameworks concerning migrants, refugees, asylum seekers, and IDPs.
4. Social cohesion and integration: Community projects and awareness campaigns to promote an inclusive approach that strengthens the social fabric. This could include cultural heritage festivals and art galleries that bring together diverse communities and groups, sport and other cultural events involving vulnerable groups. This could also include preparation of inclusive community-based comprehensive care approaches, and other social cohesion activities, involving vulnerable groups.

Vulnerable groups might include: Internally displaced people (IDPs) or returnees; Migrants and refugees; People with disabilities; Minorities; Children and youth or orphans; Women or widows; the elderly, or any other relevant vulnerable group identified by the CSO.

The CSO should feel free to propose alternative activities, as long as they are targeting vulnerable populations of concern. Health related activities will not be considered.

Minimum Eligibility Requirements

Criteria for projects:

•   Proposed start date: 01-07-2020.
•   Duration of project implementation: not to exceed a maximum of five (5) months. If the project

  implementation period exceeds the specified project, the proposal will be rejected.

•   Grant amount: As part of the proposal, a maximum of 11,000 LYD can be proposed by the CSO applicant for project implementation.
•   Number of Grants: 10 grants will be awarded through bank transfer for selected CSOs across South and East of Libya.
•   The project should be needs and rights based and target a large number of beneficiaries.
•   The project should have a quick response to the needs of the target groups mentioned above. If

  this condition is not met, the proposal will be rejected.

  Criteria for organizations:

•   Organizations must be registered in the civil society commission, with an updated renewal for 2020. If not, they should be able to prove that they are in the process to be registered.
•   Organizations should have a proven ability or mandate to mobilize volunteers and involve the local community in the project implementation and local councils.
•   Organization vision/mandate must be in line with the project they want to implement.
•   Organizations must have a bank account.
•   Only one proposal per organization can be submitted, per municipality.

  Evaluation criteria:

•   Operational capacity (20 points)
  •   The applicant and affiliated entity(ies) should have sufficient experience of project

    management (5 points)

  •   The applicant and affiliated entity(ies) should have sufficient staff capacity to implement the

    project and mobilize attendance for project activities (5 points)

  •   Theapplicantandaffiliatedentity(ies)shouldhavesufficientexpertiseincomprehensivecare,

    to deal with the issue the project aims to address (10 points)

•   Relevance: Project Goal should link to needs, which support all or any vulnerable populations of

  concern (20 points)

  •   The project should clearly define the priority needs of all populations of concern (10 points)
  •   The problem that the project aims to address must be clear and relevant and be strategically

    addressed through clear objectives and outcomes (10 points)

•   Effectiveness and Feasibility of project design (30 points)
  •   Activitiesshouldbeappropriateandfeasibletoachievetheobjectivesoftheproject.Projects must have a quick response to the needs of the beneficiaries (10 points)
  •   Theoveralldesignoftheprojectshouldbecoherentandactivitiesshouldbeclearlydescribed (10 points)
  •   The action plan should be clear, achievable and feasible. (10 points)
•   Impact (10 points)

 The proposed project should have a tangible impact on its target groups and final beneficiaries, ensuring it does not cause any negative effects on the community, beneficiaries, the local economy or environment. It should be able to demonstrate that the activities being planned by the CSO are realistically addressing issues of high need and risk, with clear, specific and value-added elements that aim at finding solutions to real problems that vulnerable populations in Libya face and reduce them. (10 points)

 Budget (20 points)

•   Costsoftheactivitiesshouldbeverifiableandappropriatelyreflectedinthebudget(10points)
•   The planned costs should be realistic, and necessary to achieve the objectives of the project

  (10 points)

  TOTAL: 100 points

  Project Selection Mechanism:

  Upon receipt of the proposal and required documentation, a Proposal Selection Committee will review submissions transparently in accordance to the pre-defined criteria. Confidentiality and transparency are assured by not mentioning the name of the applied organization to the voting committee. Proposals that are successful in passing the threshold, based on the aforementioned scoring system and fulfilling the goals of the project, will be called by the committee for interview. Following this stage, the committee will notify the organization that all criteria are in place and support the organization is initiating the project cycle of the proposed activities. The organization should be available to travel to Sebha or Benghazi. Grant agreements will be signed between the selected CSOs and ACTED, setting out the contractual modalities for the implementation of the grants.

  Payment schedule and conditions for payment release:

  The grant will be paid in several installments relating to completion of project outputs. Installments will be demarcated with each successful proposal. After all supporting documents for the first installment are provided; the next installment of will be given. The submission of monthly financial reports will be required.

  Submission Guidelines:

•   The proposals will be received from the date of launching this call until 19 April 2020. Any proposals received outside the application period will not be considered.
•   The proposals will be received in soft copy and must be sent to libya.grants@acted.org
•   Documents that must be included in the proposal:
  •   Bank account information
  •   Organization registration and renewal from the Civil Society Commission
  •   Existing annual report from 2019 outlining activities previously implemented
  •   Application Form (Annex 1) with signed Applicant Profile Cover Page, Applicant Details

    (Section I) Proposed Project Description (Section II) and Budget Proposal (Section III)

  •   Budget form (Annex 2) Note: the project budget must not exceed the grant amount.

    If these documents are not provided, the proposal will not be considered.

    Proposals should be clear and concise. Please carefully review your submission and ensure sufficient information is provided for the Proposal Selection Committee to evaluate your application.

    For additional information, you may contact our project officer by emailing: libya.grants@acted.org with your query and phone number for return of query.

please visit the link to download the attached file :

https://www.mediafire.com/file/5vn1wuzrfzt833h/Call_for_Proposals_ACTED_subgrant.zip/file